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      檔案管理解決方案

      把企業各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息

      免費體驗

      客戶痛點

      無法快速查詢

      檔案查詢復雜,不能快速查詢到所需資料。

      借閱信息更新不及時

      檔案借閱信息更新不及時,不能實時過程追蹤及歸還提醒。

      提交標準不規范

      檔案提交標準不規范,沒有完善的分類和編碼格式。

      收集、存儲手工整理

      檔案收集、存儲以手工為主,盤點工程大,耗時長。

      平臺特點

      • 全方位數據統計

        包括“歸檔、查閱、借閱”等數據可視化展示。
      • 信息安全保護

        為了保護檔案安全和隱私,電子檔案下載時會自帶水印,保證公司信息泄露可進行追究。

      • 借閱管理流程化

        規范檔案借閱,讓每份檔案“有去有回”,檔案借閱流程實現借閱全過程電子化。

      • 檔案分類清晰

        企業的各類紙質檔案數量大,種類多,涵蓋面廣,進行及時歸檔和科學地整理十分必要。

      應用場景

      工作流程包括待辦審批、待閱審批、已辦審批、已閱審批、我的發起、流程查詢、借閱記錄等。

      可以查看本部門的歸檔情況,可以進行預歸檔和歸檔操作。目前檔案來源的渠道包括公文管理(發文、收文、簽報)。

      支持多級并用、互不影響。支持功能模塊、操作按鈕和數據查看權限控制。

      獲取完整解決方案

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