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      股票代碼300271
      400-0606-035
      富士康科技集團
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      客戶名稱:富士康科技集團

      • 所屬行業:高新科技
      • 企業規模:全球企業500強
      • 核心需求:公文系統、簽核系統

      項目背景

      集團組織架構龐大,業務系統眾多,但是沒有專門公文管控的平臺。日常公文管理混亂,給一些下屬公司帶來管理上不便。因此通過引入公文管理平臺,解決這一問題??蛻裟壳暗暮灪似脚_比較老,升級無望,因此引入萬戶的工作流引擎,實現業務系統的簽核。

      建設目標

      提高管理效率

      建設移動辦公平臺,幫助企業用戶優化工作崗位,減少人員投入,單位審批效率提升300%。


      提升管理價值

      支持客戶的數字證書登錄,打通了其他軟件的隔閡,提升辦公效率,減少企業切換系統的不適感.提升用戶體驗,降低客戶操作難度。

      規范執行過程

      通過協同辦公系統的建設,推動富士康辦公向”集中,規范,高效,管控,變革”的方向發展。


      方案規劃

      應用場景

      通過物品管理控制低值易耗品得到了相關的控制,減少了辦公用品的浪費和相關領用人的物品控制。

      通過項目管理功能進行事項活動管理,多人對項目進行分解、溝通、安排;通過項目管理安排相關任務,計算相關人員的工作時間、工作績效、費用預算、支出控制和統計計算。形成甘特圖,項目進度一目了然。

      通過日志管理方便員工對每日工作進行記錄方便上級自行查看,支持按天記錄和按時間端記錄,支持查詢功能。

      預警設置兩個時間段,形成相關規定的時間提醒,提醒事情是否處理完畢,通過自行的解決計劃,判斷計劃時間節點錢的事情是否處理完畢。設有預警功能,通過檢索標題,附件找到之前設置的關鍵字,通過關鍵字和主辦部門直接通過郵件通知法人。

      聯絡單的建設使客戶在業務聯絡更加規范,正式的發文通知相關單位

      穩定工作節奏:以時間為中心,把工作一一記錄下來,讓零散的工作有序起來;

      提高執行效率:以智能工具為助手,各項工作自動提醒,不怕打亂、防遺忘;

      協調團隊協作:根據日程看板,把工作交給合適的人,時間不沖突,執行效率高;

      解決企業的公文辦理和公文查詢,在業務上方面企業快速的查閱收文和代辦文件。角色色丁,為企業用戶提供不同的展示數據即信息。解決企業的公文辦理和公文查詢,在業務上方面企業快速的查閱收文和代辦文件。角色色丁,為企業用戶提供不同的展示數據即信息。

      項目亮點

      私有化移動端部署

      高度安全保障的私有化移動端部署,提供私有化的移動平臺。

      統一流程平臺

      提供了統一流程引擎,為各業務系統的統一流程審批提供支持。

      統一公文收發

      建立統一的公文收發系統,通過聯絡單進行正式的辦公處理。

      全級次統一門戶

      集團所有子企業協同辦公PC端及私有化移動端門戶,建立符合集團數據交換架構及交換機制。

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