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      新松機器人
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      【北京萬戶互聯科技有限公司】 http://www.backpocketagent.com/BenchmarkCase/info.aspx?itemid=195
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      客戶名稱:新松機器人自動化股份有限公司

      • 所屬行業:專用設備制造業
      • 企業規模:4000余人
      • 核心需求:協同管理、人事管理

      項目背景

      隨著新松信息化建設的不斷完善,多平臺的復雜操作以無法滿足當前辦公的業務場景,需要一套系統能夠縮短辦公時長,提升辦公效率,既滿足對多平臺的數據進行整合對接,又包含高靈活度的開發空間,既滿足多個部門的當前辦公業務場景,又滿足新松后續發展的業務拓展,故引進OA系統,實現“單一系統,多元化辦公”的目標。

      建設目標

      考勤數據展示

      考勤看板,日歷展示考勤數據,考勤狀態一目了然。

      考勤數據對接

      SAP對接,打破數據隔離,復雜操作簡單化。

      一體化協同系統

      組織用戶同步。實現組織架構調整的實時同步。

      方案規劃

      應用場景

      完美的繼承PC端的重要功能,考勤看板在移動端同樣可以按月顯示和查詢,HR涉及對接流程同樣繼承PC端接口業務功能,在移動端審批過后,同樣可以將數據推送至SAP系統,實現真正的移動辦公。

      考勤機對接,每晚定時獲取考勤機打卡數據,針對考勤機斷開獲取不到考勤數據做特殊處理。

      接口可在前臺進行配置,即時生效。多個接口統一維護入口,方便后期維護。接口日志前臺查看,成功與否一目了然。

      班次中記錄了每個人每年的上下班時間,包括午休的時間;

      班次中記錄的上線班時間,為考勤中請假流程的計算,提供了一大助力;

      假期維護棄用公司的假期維護標準功能,采用更為直接的年歷表,選擇具體年份,單機選中日期,綠色標記的為假期,左下方統計當年的總假期天數。假期維護作為考勤基礎,同時為請銷假、出差等考勤流程的時間計算提供不可或缺的幫助。

      考勤看板作為定制化開發需求,沿用了舊系統的布局,并在其基礎上進行了功能優化。左側為當月考勤狀態的統計展示,日歷部分則在日期中標記考勤狀態。最右側為所選日期的考勤時間及狀態顯示。最上方點擊我要請假等,可直接調用HR模塊考勤流程。

      組織用戶信息來源于SAP系統的HR模塊,同步組織于用戶的同時,將用戶的領導,移動端,考勤人員編號,班次等數據同時新建,減少新員工入職后的數據維護量。新增員工子組及入職日志來作為流程走向及時間校驗的依據。離職的用戶做禁用處理,HR系統中的非活動組織將在OA中做刪除處理。

      門戶整體采用標準門戶的布局方式,將信息及待辦文件做集中展示。

      項目亮點

      私有化移動端部署

      高度安全保障的私有化移動端部署:提供私有化的移動平臺

      人事需求定制開發

      企業特殊業務需求定制化開發,考勤機與OA考勤數據整合推送,展示SAP核算的考勤狀態。

      組織用戶同步

      涵蓋了多級領導及入職日期等多個字段對接,實現了流程審批負責人實時同步

      復雜流程簡單辦理

      與人事、采購、財務等多個模版對接,實現復雜流程簡單辦理,復雜數據簡單查詢

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