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      股票代碼300271
      400-0606-035

      檔案系統

      嚴格檔案相關建設標準規范創建

      免費體驗

      系統框架

      系統功能

        具有權限的用戶,可以查看我的工作模塊,包括待辦審批、待閱審批、已辦審批、已閱審批、我的發起、流程查詢、借閱記錄和提醒記錄。

        需在后臺配置相關參數和設置的功能,此模塊通常是管理員及單位檔案管理員才有的權限。

        具有權限的用戶,既可以對檔案進行查看,也根據全文檢索和庫房查詢。

        根據設置中設定的檔案權限,可以在檔案處置模塊,進行鑒定、解密、銷毀、移交等操作。

        根據設置中設定的檔案門類及權限范圍,具有檔案門類權限的用戶可以查看對應的檔案門類,如文書檔案、聲像檔案、實物檔案、科技檔案和專業檔案等。

        此模塊屬于公文管理,需要該文件的起草人或責任人對文件進行歸檔處理??梢耘渲脷w檔的方式:不歸檔、手動歸檔、半自動歸檔和全自動歸檔。

        指每一個業務部門(科室)的檔案管理員可以查看的功能模塊,可以查看本部門的歸檔情況,可以進行預歸檔和歸檔操作。

        系統門戶可以讓不同的登錄角色在進入系統的時候快速獲取各個模塊內的信息,后臺的門戶設置可以根據需求靈活配置門戶所需要展現的模塊。

      設計理念

      • 更安全

        系統提供了全方位、多層次的安全防護,保證了檔案數據安全
      • 周期長

        設計架構設計合理,極大延長系統生命周期
      • 易維護

        系統后臺減輕其復雜性,企業自身可輕松維護
      • 易操縱

        在現有管理平臺系統上搭建,熟悉移動,操作簡單靈活,用戶可快速學習掌握使用

      產品優勢

      全方位查詢統計

      支持關鍵詞全方位搜索查詢,檔案管理所有系統全方位數據統計,支持數據權限控制

      人性化提醒功能

      支持郵件、短信、即時通訊等多種提醒方式,支持對借閱、解密到期、移交到期、銷毀到期和歸檔到期的提醒設置

      檔案管理靈活配置

      自定義創建檔案門類,檔案管理自定義,業務流程配置化

      強大的歸檔功能

      支持多種歸檔來源,多種歸檔模式。歸檔版本自動生成,實現智能歸檔功能

      客戶價值

      檔案管理一體化

      檔案規范化管理

      無紙化檔案管理

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