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      股票代碼300271
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      印章管理

      數字化印章管理,做到事前預防、事中控制、事后留痕

      免費體驗

      系統框架

      系統功能

        在用印管理中,各個模塊都需要用到的基礎數據,可以通過數據字典對基礎數據進行維護,比如:組織機構,印章屬性,文件類型,緩急程度等。

        在用印管理建設完成之前,單位內已經存在了大量的印章,不需要再次走印章制發流程,通過印章采集功能,將印章信息維護到系統中,為用印申請提供基礎數據。

        繳銷后的印章,在已經處理完業務后,可以進入到繳銷歸檔中,備后續的查詢。

        組織內,所有通過繳銷申請的印章,進入到中臺賬??梢酝ㄟ^不同條件進行已經繳銷的印章情況。臺賬中的印章,在沒有被歸檔前,還是可以繼續為沒有完結的業務服務。

        在印章所在組織發生變化,印章無法繼續為單位所用的時候,需要通過印章繳銷,將印章作廢。作廢后的印章在用印申請時,將無法被選擇到。

        組織內,所有通過申請的印章臺賬??梢酝ㄟ^不同條件進行印章的檢索。

        在組織架構發生變更或者業務發生重組的情況下,業務部門需要根據實際情況,進行印章制發的申請。

        對歷史所有的用印數據,進行統一集中管理。完成企業內部用印登記工作。實時了解企業內的用印情況,完善用印管理體系。

        嚴格按照用印申請的要求進行業務辦理,申請信息包括:編號、自動帶出、用印信息、用印依據、用印材料等。

      設計理念

      • 對維度數據分析

        系統自動匯總印章使用數據,智能檢測印章使用情況。

      • 印章管理責任清晰

        對印章全生命周期進行管理,包括申請、刻制、使用、銷毀等。

      • 事前防控蓋章風險

        審批文件防篡改,系統控制文件內容無法覆蓋。

      • 線上管控蓋章全過程

        線上記錄每一次蓋章文件影像、使用人、時間、地點等重要信息。

      產品優勢

      智能提醒印章信息

      臺帳自動更新蓋章流程信息,印章管理系統自動通過流程消息提醒申請人。

      加強印章風險管控

      線上、線下一體化管理模式,加強對印章風險防范,有效降低印章丟失風險。

      移動化用印管理

      通過協同辦公及移動應用實現隨時隨地批復流程,大大提升用印審批效率。

      印章使用更規范

      建立印章管理臺帳,集中維護企業印章信息,實現印章從刻制到注銷的全生命周期流程管理。

      客戶價值

      印章安全一體化

      印章使用智能化

      印章流程電子化

      印章管理精細化

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